一、為什麼公司該聘請專業辦公室清潔人員？
乾淨整潔的辦公環境，不只是「好看」，更是企業形象與員工效率的關鍵。
長期忽略清潔維護，不僅容易累積灰塵與細菌，也會影響客戶第一印象，甚至導致員工過敏、感冒頻率上升，降低整體工作效率。
1.企業形象加分：乾淨的環境就是最好的名片
辦公室的環境代表公司文化與專業度。
當客戶踏入明亮整潔的空間，無論是會議室桌面、地毯或公共區域，都能傳遞出「這是一間有秩序、值得信任的公司」。
這種無形的印象，往往比任何廣告更能打動人心。
2.員工健康與效率提升：少病假、多專注
辦公室清潔人員能定期清理灰塵、廚餘與冷氣濾網，減少塵蟎、黴菌與異味堆積。
環境改善後，員工不易過敏或頭暈，也更願意久坐辦公。
根據研究，乾淨的工作環境可讓員工專注力提升 10～15%，是提高工作效能的關鍵投資。
3.長期維護比臨時清潔更省成本
許多企業常在重要活動前才臨時找人清掃，但這樣不僅價格高，也容易忽略平時保養。
定期聘請辦公室清潔人員，能延長地板、家具與空調的使用壽命，讓整體維護成本更可控。
公司若自行安排打掃，常因人員流動或缺乏專業而品質不穩定；找清潔公司則有制度與保障，能長期維持環境標準。企業若交由專業清潔公司維護，能確保每次客戶來訪都看到一致的整潔度，比臨時打掃更有保障。
二、辦公室清潔費用行情與收費模式｜2026 最新參考
想聘請專業清潔人員，最關心的就是「費用怎麼算」。
不同公司、坪數與清潔頻率，價格差異可達數倍。了解行情與影響因素，能幫助企業用最合理的預算，找到最適合的清潔合作方式。
1.2026年辦公室清潔費用參考表
| 清潔方式 | 收費區間 | 適合對象 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 鐘點清潔 | 每小時約 400～600元 | 中小型公司、工作室 | 可依時數彈性安排，每週定期打掃最划算 |
| 月保清潔 | 每月約 4,000～12,000元 | 有固定清潔需求的企業 | 以週期性服務為主，價格較穩定 |
| 大面積清潔/長期合作 | 依坪數報價 | 大樓辦公室、企業總部 | 可客製化排班與人力配置 |
| 一次性深層清潔 | 視汙垢程度與坪數而定，約 5,000元起 | 年終大掃除、裝修後清理 | 包含玻璃、地毯、冷氣出風口等細部清潔 |
💡 小提醒：台北、高雄商業區大樓因交通、停車與環境條件不同，價格會略有差異，建議先現場估價。
2.影響清潔費用的主要因素
1️⃣ 坪數大小與清潔範圍：坪數越大、項目越細，所需時間與人力成本自然上升。
2️⃣ 清潔頻率：每週清一次與每天清一次的價格落差可達 3～5 倍。
3️⃣ 清潔項目內容：是否包含窗戶擦拭、地毯吸塵、茶水間與廁所清潔等。
4️⃣ 地點與交通便利性：偏遠地區或停車不便的商辦，可能有額外交通費。
5️⃣ 合作方式：單次服務與長期合約的報價模式不同，簽約合作通常可享折扣。
3.如何用預算換到最大效益？
- 先確認清潔頻率與範圍，避免報價不清導致額外加價。
- 比較兩到三間清潔公司，重點看評價與現場估價的專業度。
- 選擇可開立發票的公司，讓費用能合法列入企業支出。
清潔公司有長期合約與保養計劃，能幫企業控制成本，避免因忽略保養導致大筆維修支出，找清潔公司能拿到透明報價與合約，費用可控且合法列支，比自行僱用臨時人員更有保障。
三、辦公室清潔服務項目與週期建議｜打造整潔高效的工作環境
聘請辦公室清潔人員，不只是「打掃乾淨」這麼簡單。
不同區域需要不同的清潔方式與週期，才能真正維持辦公室的整體舒適度與專業形象。
1.常見的辦公室清潔服務項目
| 清潔區域 | 服務內容 | 建議頻率 |
|---|---|---|
| 公共區域／走道 | 掃地、拖地、倒垃圾、擦拭門把與電梯按鈕 | 每日或每週2～3次 |
| 員工座位區 | 桌面擦拭、電腦螢幕清潔、地毯吸塵 | 每週1～2次 |
| 會議室 | 桌椅消毒、玻璃擦拭、地板清潔 | 每次使用後或每日一次 |
| 茶水間／休息區 | 水槽去污、檯面擦拭、冰箱與微波爐外部清潔 | 每週2～3次 |
| 廁所／洗手間 | 馬桶、洗手台、鏡面、地板全面清潔與消毒 | 每日1～2次 |
| 窗戶與玻璃門 | 內外側擦拭、除水痕與手印 | 每月或視需求安排 |
| 冷氣出風口／燈具 | 灰塵清除、濾網檢查 | 每季一次 |
2.清潔週期建議：依公司規模與人數調整
1️⃣ 小型辦公室（10人以下）
→ 建議每週清潔2次，可選擇鐘點制或固定日清潔。
2️⃣ 中型企業（10～50人）
→ 每日1次或隔日清潔，重點維持公共區域與廁所整潔。
3️⃣ 大型辦公空間（50人以上）
→ 建議每日安排清潔人員常駐，分時段清理高使用區域。
3.延伸服務：讓環境更有「質感」的細節清潔
- 地毯深層清潔：吸塵無法去除的塵蟎與異味，建議每半年一次。
- 玻璃外牆清潔：大型商辦或大樓定期外牆清洗，維持企業門面。
- 冷氣清洗：改善空氣品質、減少異味。
- 除蟲與防霉處理：夏季高濕環境建議搭配服務。
四、如何挑選值得信任的辦公室清潔團隊？5大重點
聘請清潔人員不只是看價格，信任與穩定性更是企業最在意的關鍵。選對團隊，能確保辦公室整潔、員工安心，也能避免因人員流動或清潔疏失造成困擾。
1️⃣ 專業訓練與人員穩定度
確認清潔公司是否提供完整教育訓練，包括清潔流程、安全操作及禮儀培訓。
穩定的清潔人員配置，可降低新人上手時間，保持清潔品質一致。
2️⃣ 明確的服務範圍與報告回饋
專業團隊應清楚列出清潔項目與頻率，並能提供清潔前後照片或回報。
這能讓企業隨時掌握工作進度，避免溝通落差。
3️⃣ 合約與保險保障
簽訂合約前，確認是否包含保險與意外責任條款。
這不僅保障企業，也保護清潔人員，降低因意外事故帶來的風險。
4️⃣ 彈性安排與應變能力
優秀的清潔公司能依企業需求調整排班，包含臨時加班、節假日清潔或特殊活動前加強清掃。
彈性服務能確保辦公室隨時保持最佳狀態。
5️⃣ 客戶口碑與公司信譽
透過網路評價或其他企業推薦，了解清潔公司過往服務經驗與可靠性。
選擇有良好口碑的團隊，可大幅降低合作風險。
五、辦公室清潔人員安排方式：鐘點制 vs 固定制
企業在聘請清潔人員時，常面臨選擇：「鐘點制」或「固定制（長期合作）」哪種方式最適合公司需求？
了解兩者差異與優劣，能幫助企業在預算內，達到最佳清潔效果。
1.鐘點制清潔：彈性安排，適合中小型辦公室
- 特色：按小時計費，企業可彈性安排清潔時間與人力。
- 適合對象：小型辦公室、共享工作空間或需求不固定的公司。
- 優點：
1. 彈性高，可依活動或需求增加或減少時數。
2. 預算可控，無需固定每月支出。
- 注意事項：
1.每次清潔需確認範圍，避免漏項。
2.清潔人員可能因非固定派駐而稍有熟悉度差異。
2.固定制清潔：長期穩定，品質一致
- 特色：清潔人員固定排班，企業與團隊建立長期合作關係。
- 適合對象：中大型辦公室、企業總部或需要每日維護的場所。
- 優點：
1. 清潔人員熟悉公司環境與需求，效率更高。
2. 服務品質穩定，易建立信任關係。
3. 長期合約通常享有優惠價格。
- 注意事項：
1.合約條款要明確規範服務內容與責任。
2.若人員臨時調動，需公司與清潔公司協調替代安排。
3.如何判斷公司適合哪一種方式？
1️⃣ 需求頻率：每日或隔日清潔建議固定制；偶爾清潔則鐘點制即可。
2️⃣ 辦公室規模：小型辦公室選鐘點制，中大型辦公室選固定制。
3️⃣ 預算考量：鐘點制短期彈性成本低，固定制長期平均成本較划算。
4️⃣ 服務穩定性：若注重品質一致性與長期維護，固定制更優。
六、聘請辦公室清潔人員前必看：安全與責任保障
聘請清潔人員除了價格與服務之外，安全與責任保障同樣不可忽略。
明確規範雙方權責，不僅能保護公司資產，也能保障清潔人員的安全，避免日後爭議。
1.清潔人員保險與意外責任
確認清潔公司是否提供勞工意外保險或第三責任險，保障人員受傷時的醫療與理賠。
了解事故責任歸屬，例如：清潔中家具或設備損壞由誰負責。
2.清潔用品與設備的提供
公司需確認清潔用品與設備由哪一方提供，避免使用不安全或非標準設備造成風險。
專業團隊通常會自備清潔工具，但若有特殊需求，需事先協調。
3.合約條款應包含的重點
1️⃣ 服務範圍與排班：清楚列出每天/每週/每月清潔項目與頻率。
2️⃣ 責任與保險：明確約定損壞、意外及保險責任。
3️⃣ 費用與付款方式：避免後續爭議，最好以書面或電子合約確認。
4️⃣ 臨時變更或取消規則：確保雙方彈性與權益。
4.避免爭議的小技巧
- 定期檢查清潔成果：透過照片或巡查，確認工作品質。
- 建立溝通管道：出現問題可即時反映，避免累積誤解。
- 簽署簡單明確的合約：保障雙方權益，降低法律風險。
💡 提示：選擇有專業保險與完整制度的清潔公司，比單純找廉價人員更可靠，也能維持辦公室長期整潔。
七、如何與清潔公司建立長期穩定合作關係
選對辦公室清潔團隊後，建立長期穩定的合作關係，能確保辦公室環境持續整潔，避免人員流動造成的服務品質波動。
1.固定清潔時程與回報機制
- 與清潔公司協議固定清潔排程（每日、隔日或每週），並明確各區域清潔頻率。
- 要求清潔公司提供清潔前後照片或簡單回報，讓企業隨時掌握清潔狀況。
2.問題處理與滿意度追蹤
- 設立專責窗口，發生問題可立即回報並獲得處理。
- 定期評估清潔成果，收集員工反饋，確保服務品質持續提升。
3.評估清潔人員表現與續約條件
- 建立簡單評分標準，例如：準時性、清潔品質、溝通協調。
- 評估結果可作為續約或調整人員安排的依據，保障長期合作穩定性。
4.建立信任與透明的合作關係
- 定期溝通、互相回饋，讓清潔公司理解企業需求，也讓企業了解清潔人員工作流程。
- 信任與透明度高的合作，能讓企業專注核心業務，同時維持辦公室整潔環境。
💡 小提醒：長期合作不只是固定人員，更是企業與清潔公司之間的制度化管理。
專業清潔公司會依企業需求調整服務，避免短期問題累積成長期困擾。
八、結語：選對辦公室清潔人員，打造整潔高效的工作環境
聘請專業辦公室清潔人員，不只是打掃表面，更是提升企業形象、保障員工健康、維持工作效率的重要投資。
透過本文介紹的 費用行情、服務項目、挑選指南與合作模式，企業能快速找到最適合的清潔團隊，並建立長期穩定合作關係。
1.挑選重點回顧
- 專業訓練與人員穩定性：確保服務品質與效率。
- 明確服務範圍與回報機制：避免溝通落差與漏項。
- 合約與保險保障：保障雙方權益與安全。
安排方式與合作模式：鐘點制或固定制依企業需求選擇。 - 建立長期合作制度：穩定排程與透明溝通，維持辦公室長期整潔。
2.專業清潔帶來的長期價值
- 提升企業專業形象，給客戶良好第一印象。
- 減少員工過敏與病假，提高工作效率。
- 延長辦公設備、地板與家具使用壽命，降低維護成本。
清潔公司有回報機制與制度化管理，能讓企業專注核心業務，比自行管理更省心，公司行號清潔交給清潔公司，不僅有制度保障，也能長期維持品質，這比臨時打掃或自行安排更可靠。
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